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依據(jù)1996年7月5日第八屆全國(guó)人大常委會(huì)第二十次大會(huì)《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)檔案法〉的決定》第一次調(diào)整

依據(jù)2016年11月7日第十二屆全國(guó)人大常委會(huì)第二十四次大會(huì)《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法〉等十二部法律的決定》第二次調(diào)整

2020年6月20日第十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次大會(huì)修定

第一章 總 則

第一條 為了更好地提升檔案保管，標(biāo)準(zhǔn)檔案收集、梳理工作中，合理維護(hù)和運(yùn)用檔案資料，提升 檔案資料信息化規(guī)劃水準(zhǔn)，推動(dòng)我國(guó)治理體系和治理能力智能化，為社會(huì)主義民主社會(huì)主義社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目，制訂此方法。

第二條 從業(yè)檔案收集、梳理、維護(hù)、運(yùn)用以及監(jiān)管主題活動(dòng)，可用此方法。

此方法所稱檔案資料，就是指以往和如今的行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織及其本人從業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政冶、文化藝術(shù)、社會(huì)發(fā)展、生態(tài)文明建設(shè)、國(guó)防、外事辦、高新科技等層面主題活動(dòng)立即產(chǎn)生的對(duì)我國(guó)和社會(huì)發(fā)展具備儲(chǔ)存使用價(jià)值的各種各樣文本、數(shù)據(jù)圖表、聲像等不一樣方式的歷史數(shù)據(jù)。

第三條 堅(jiān)持不懈我黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)干部。各個(gè)市人民政府理應(yīng)提升檔案工作，把檔案資料工作列入社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，將檔案資料工作發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算納入國(guó)家預(yù)算，保證 檔案資料工作發(fā)展趨勢(shì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水準(zhǔn)相一致。

第四條 檔案工作推行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)干部、分類管理的標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)保養(yǎng)檔案資料詳細(xì)與安全性，便于社會(huì)發(fā)展各層面的運(yùn)用。

第五條 一切黨政機(jī)關(guān)、武裝部隊(duì)、執(zhí)政黨、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和中國(guó)公民都是有維護(hù)檔案資料的責(zé)任，具有依規(guī)運(yùn)用檔案資料的支配權(quán)。

第六條 我國(guó)激勵(lì)和適用檔案資料科研和技術(shù)革新，推動(dòng)科研成果在檔案收集、梳理、維護(hù)、運(yùn)用等層面的轉(zhuǎn)換和運(yùn)用，促進(jìn)檔案資料科技創(chuàng)新。

我國(guó)采取一定的有效措施，提升檔案資料主題教育，提高全社會(huì)檔案觀念。

我國(guó)激勵(lì)和適用在檔案資料行業(yè)進(jìn)行國(guó)際合作與協(xié)作。

第七條 我國(guó)激勵(lì)社會(huì)力量參加和適用檔案資料工作的發(fā)展趨勢(shì)。

對(duì)在檔案收集、梳理、維護(hù)、運(yùn)用等層面作出杰出貢獻(xiàn)的企業(yè)和本人，依照相關(guān)法律法規(guī)要求給與嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)賞。

第二章 檔案資料組織以及崗位職責(zé)

第八條 國(guó)家檔案主管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全國(guó)各地的檔案工作，承擔(dān)全國(guó)各地檔案資料工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和協(xié)調(diào)工作，創(chuàng)建統(tǒng)一規(guī)章制度，推行監(jiān)管和具體指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地區(qū)檔案資料主管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主管機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案工作，對(duì)主管機(jī)關(guān)內(nèi)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作推行監(jiān)管和具體指導(dǎo)。

城鎮(zhèn)市人民政府理應(yīng)特定工作人員部門(mén)管理本行政機(jī)關(guān)的檔案資料，并對(duì)所在單位、農(nóng)村基層集體性基層民主機(jī)構(gòu)等的檔案工作推行監(jiān)管和具體指導(dǎo)。

第九條 行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織理應(yīng)明確檔案資料組織或是檔案資料工作員部門(mén)管理本企業(yè)的檔案資料，并對(duì)所在單位的檔案工作推行監(jiān)管和具體指導(dǎo)。

中間黨政機(jī)關(guān)依據(jù)檔案保管必須，在崗位工作職責(zé)內(nèi)具體指導(dǎo)本系統(tǒng)軟件的檔案資料業(yè)務(wù)工作。

第十條 中間和縣級(jí)以上地區(qū)各個(gè)各種檔案室，是規(guī)范化管理檔案資料的文化事業(yè)組織，承擔(dān)搜集、梳理、存放和出示運(yùn)用分別主抓范疇內(nèi)的檔案資料。

第十一條 我國(guó)提升檔案工作人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍管理，提升 檔案資料工作員業(yè)務(wù)能力。

檔案資料工作員理應(yīng)恪盡職守，遵規(guī)守紀(jì)，具有相對(duì)的專業(yè)技能與專業(yè)技能，在其中檔案資料技術(shù)專業(yè)工作人員能夠依照相關(guān)法律法規(guī)要求鑒定技術(shù)專業(yè)專業(yè)技術(shù)職稱。

第三章 檔案資料的管理方法

第十二條 依照國(guó)家規(guī)定理應(yīng)產(chǎn)生檔案資料的行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織，理應(yīng)創(chuàng)建檔案工作負(fù)責(zé)制，依規(guī)完善檔案保管規(guī)章制度。

第十三條 立即產(chǎn)生的對(duì)我國(guó)和社會(huì)發(fā)展具備儲(chǔ)存使用價(jià)值的下列材料，理應(yīng)列入存檔范疇：

（一）體現(xiàn)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)組織沿革和關(guān)鍵職責(zé)主題活動(dòng)的；

（二）體現(xiàn)國(guó)企機(jī)關(guān)事業(yè)單位關(guān)鍵產(chǎn)品研發(fā)、基本建設(shè)、生產(chǎn)制造、運(yùn)營(yíng)和服務(wù)項(xiàng)目主題活動(dòng)，及其維護(hù)保養(yǎng)國(guó)企機(jī)關(guān)事業(yè)單位利益和員工利益的；

（三）體現(xiàn)農(nóng)村基層集體性基層民主機(jī)構(gòu)城鎮(zhèn)社區(qū)治理、服務(wù)項(xiàng)目主題活動(dòng)的；

（四）體現(xiàn)在歷史上各階段國(guó)家治理主題活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展智能科技、社會(huì)發(fā)展歷史時(shí)間外貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境保護(hù)的；

（五）法律法規(guī)、行政規(guī)章要求理應(yīng)存檔的。

非國(guó)有經(jīng)濟(jì)公司、社會(huì)化服務(wù)組織等企業(yè)按照前述第二項(xiàng)所列范疇儲(chǔ)存本企業(yè)有關(guān)原材料。

第十四條 理應(yīng)存檔的原材料，依照相關(guān)法律法規(guī)要求按時(shí)向本企業(yè)檔案資料組織或是檔案資料工作員轉(zhuǎn)交，規(guī)范化管理，一切本人不可回絕存檔或是占為己有。

國(guó)家規(guī)定不可存檔的原材料，嚴(yán)禁私自存檔。

第十五條 行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織理應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)要求，按時(shí)向檔案室轉(zhuǎn)交檔案資料，檔案室不可回絕接受。

經(jīng)檔案室愿意，提早將檔案資料交檔案室存放的，在國(guó)家規(guī)定的轉(zhuǎn)交限期期滿前，該檔案資料所涉及到政府部門(mén)信息公示事宜仍由原制做或是儲(chǔ)存政務(wù)信息的企業(yè)申請(qǐng)辦理。轉(zhuǎn)交限期期滿的，涉及到政府部門(mén)信息公示事宜的檔案資料依照檔案利用要求申請(qǐng)辦理。

第十六條 行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織產(chǎn)生組織變化或是撤消、合拼等情況時(shí)，理應(yīng)依照要求向相關(guān)企業(yè)或是檔案室轉(zhuǎn)交檔案資料。

第十七條 檔案室除依照相關(guān)法律法規(guī)要求接受轉(zhuǎn)交的檔案資料外，還能夠根據(jù)接納捐贈(zèng)、選購(gòu)、代存等方法搜集檔案資料。

第十八條 歷史博物館、公共圖書(shū)館、史料館等企業(yè)儲(chǔ)存的珍貴文物、參考文獻(xiàn)信息內(nèi)容另外是檔案資料的，按照相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章的要求，能夠由所述企業(yè)自主管理方法。

檔案室與前述所列企業(yè)理應(yīng)在檔案資料的運(yùn)用層面相互之間合作，能夠互相交換反復(fù)件、影印件或是文件目錄，協(xié)同舉行展覽會(huì)，相互科學(xué)研究、編輯出版相關(guān)歷史資料。

第十九條 檔案室及其行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織的檔案資料組織理應(yīng)創(chuàng)建科學(xué)研究的管理方案，便于對(duì)檔案資料的運(yùn)用；依照相關(guān)法律法規(guī)要求配備適合檔案資料儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù)和必需的設(shè)備、機(jī)器設(shè)備，保證 檔案資料的安全性；選用優(yōu)秀技術(shù)性，完成檔案保管的智能化。

檔案室和行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位及其其他組織理應(yīng)不斷完善檔案資料安全性工作方案，提升檔案資料安全性風(fēng)險(xiǎn)管控，提升 檔案資料安全性應(yīng)急管理工作能力。

第二十條 涉及到國(guó)家機(jī)密的檔案資料的管理方法和運(yùn)用，密級(jí)的變動(dòng)和破譯，理應(yīng)按照相關(guān)傳統(tǒng)國(guó)家機(jī)密的法律法規(guī)、行政規(guī)章要求申請(qǐng)辦理。

第二十一條 評(píng)定檔案資料儲(chǔ)存使用價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、存放限期的規(guī)范及其消毀檔案資料的程序流程和方法，由國(guó)家檔案主管機(jī)構(gòu)制訂。

嚴(yán)禁偽造、毀損、仿冒檔案資料。嚴(yán)禁私自消毀檔案資料。

第二十二條 非國(guó)有經(jīng)濟(jì)公司、社會(huì)化服務(wù)組織等企業(yè)和本人產(chǎn)生的檔案資料，對(duì)我國(guó)和社會(huì)發(fā)展具備關(guān)鍵儲(chǔ)存使用價(jià)值或是理應(yīng)保密性的，檔案資料使用者理應(yīng)妥當(dāng)存放。對(duì)存放標(biāo)準(zhǔn)不符合規(guī)定或是存有別的緣故很有可能造成 檔案資料比較嚴(yán)重毀損和不安全的，省部級(jí)之上檔案資料主管機(jī)構(gòu)能夠大力支持，或是經(jīng)商議采用特定檔案室委托存放等保證 檔案資料詳細(xì)和安全性的對(duì)策；必需時(shí)，能夠依規(guī)回收或是征購(gòu)。

前述所列檔案資料，檔案資料使用者能夠向國(guó)家檔案館寄放或是出讓。禁止出售、贈(zèng)給老外或是國(guó)外機(jī)構(gòu)。

向我國(guó)捐贈(zèng)關(guān)鍵、寶貴檔案資料的，國(guó)家檔案館理應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)要求給與獎(jiǎng)賞。

第二十三條 嚴(yán)禁交易歸屬于國(guó)家所有的檔案資料。

國(guó)企機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)出讓時(shí)，出讓相關(guān)檔案資料的具體措施，由國(guó)家檔案主管機(jī)構(gòu)制訂。

檔案資料影印件的互換、出讓，依照相關(guān)法律法規(guī)要求申請(qǐng)辦理。

第二十四條 檔案室和行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位及其其他組織授權(quán)委托檔案管理、寄放、綜合利用和智能化等服務(wù)項(xiàng)目的，理應(yīng)與滿足條件的檔案資料服務(wù)型簽署委托合同，承諾服務(wù)項(xiàng)目的范疇、品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等內(nèi)容，并對(duì)委托方開(kāi)展監(jiān)管。

委托方理應(yīng)創(chuàng)建檔案資料服務(wù)項(xiàng)目管理方案，遵循相關(guān)安全性保密規(guī)定，保證 檔案資料的安全性。

第二十五條 歸屬于國(guó)家所有的檔案資料和此方法第二十二條要求的檔案資料以及影印件，嚴(yán)禁私自運(yùn)輸、郵遞、帶上出國(guó)或是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳送出國(guó)。須經(jīng)出國(guó)的，依照相關(guān)法律法規(guī)要求申請(qǐng)辦理審核辦理手續(xù)。

第二十六條 國(guó)家檔案主管機(jī)構(gòu)理應(yīng)不斷完善緊急事件解決主題活動(dòng)有關(guān)檔案收集、梳理、維護(hù)、運(yùn)用工作方案。

檔案室理應(yīng)提升對(duì)緊急事件解決主題活動(dòng)有關(guān)檔案資料的科學(xué)研究梳理和綜合利用，為緊急事件解決主題活動(dòng)出示參考文獻(xiàn)參照和管理決策適用。

第四章 檔案資料的運(yùn)用和發(fā)布

第二十七條 縣級(jí)以上各個(gè)檔案室的檔案資料，理應(yīng)自產(chǎn)生生效日滿二十五年向社會(huì)發(fā)展對(duì)外開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化教育、高新科技、文化藝術(shù)等類檔案資料，能夠低于二十五年向社會(huì)發(fā)展對(duì)外開(kāi)放；涉及到國(guó)防安全或是重特大權(quán)益及其別的期滿不適合對(duì)外開(kāi)放的檔案資料，能夠超過(guò)二十五年向社會(huì)發(fā)展對(duì)外開(kāi)放。我國(guó)激勵(lì)和適用別的檔案室向社會(huì)發(fā)展對(duì)外開(kāi)放檔案資料。檔案資料對(duì)外開(kāi)放的具體措施由國(guó)家檔案主管機(jī)構(gòu)制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院辦公廳準(zhǔn)許。

第二十八條 檔案室理應(yīng)根據(jù)其網(wǎng)址或是別的方法按時(shí)發(fā)布對(duì)外開(kāi)放檔案資料的文件目錄，逐步完善運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，自主創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目方式，加強(qiáng)服務(wù)項(xiàng)目作用，提升 服務(wù)質(zhì)量，積極主動(dòng)為檔案資料的運(yùn)用發(fā)揮特長(zhǎng)，簡(jiǎn)單化辦理手續(xù)，出示便捷。

企業(yè)和本人擁有合理合法證實(shí)，能夠運(yùn)用早已對(duì)外開(kāi)放的檔案資料。檔案室不按照規(guī)定對(duì)外開(kāi)放運(yùn)用的，企業(yè)和本人能夠向檔案資料主管機(jī)構(gòu)舉報(bào)，收到舉報(bào)的檔案資料主管機(jī)構(gòu)理應(yīng)立即調(diào)研解決并將事件處理告之舉報(bào)人。

運(yùn)用檔案資料涉及到專利權(quán)、私人信息的，理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章的要求。

第二十九條 行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織及其中國(guó)公民依據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、軍隊(duì)建設(shè)、教學(xué)研究和別的工作中的必須，能夠依照相關(guān)法律法規(guī)要求，運(yùn)用檔案室未對(duì)外開(kāi)放的檔案資料及其相關(guān)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織儲(chǔ)存的檔案資料。

第三十條 館藏品檔案資料的對(duì)外開(kāi)放審批，由檔案室會(huì)與檔案資料產(chǎn)生企業(yè)或是轉(zhuǎn)交企業(yè)相互承擔(dān)。并未轉(zhuǎn)交進(jìn)館檔案資料的對(duì)外開(kāi)放審批，由檔案資料產(chǎn)生企業(yè)或是存放企業(yè)承擔(dān)，并在轉(zhuǎn)交時(shí)附具建議。

第三十一條 向檔案室轉(zhuǎn)交、捐贈(zèng)、寄放檔案資料的企業(yè)和本人，能夠優(yōu)先選擇運(yùn)用該檔案資料，并能夠?qū)n案資料中不適合向社會(huì)發(fā)展對(duì)外開(kāi)放的一部分明確提出限定運(yùn)用的建議，檔案室理應(yīng)給予適用，出示便捷。

第三十二條 歸屬于國(guó)家所有的檔案資料，由我國(guó)受權(quán)的檔案室或是相關(guān)行政機(jī)關(guān)發(fā)布；沒(méi)經(jīng)檔案室或是相關(guān)行政機(jī)關(guān)愿意，一切企業(yè)和本人沒(méi)有權(quán)利發(fā)布。非國(guó)有經(jīng)濟(jì)公司、社會(huì)化服務(wù)組織等企業(yè)和本人產(chǎn)生的檔案資料，檔案資料使用者有權(quán)利發(fā)布。

發(fā)布檔案資料理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章的要求，不可危害國(guó)防安全和權(quán)益，不可侵害別人的合法權(quán)利。

第三十三條 檔案室理應(yīng)依據(jù)本身標(biāo)準(zhǔn)，為黨政機(jī)關(guān)制訂法律法規(guī)、政策法規(guī)、現(xiàn)行政策和進(jìn)行相關(guān)難題科學(xué)研究，出示適用和便捷。

檔案室理應(yīng)配置科學(xué)研究工作人員，提升對(duì)檔案資料的科學(xué)研究梳理，有方案地機(jī)構(gòu)編輯出版檔案資料原材料，在不一樣范疇內(nèi)發(fā)售。

檔案資料科學(xué)研究工作人員科學(xué)研究梳理檔案資料，理應(yīng)遵循檔案保管的要求。

第三十四條 我國(guó)激勵(lì)檔案室綜合利用館藏品檔案資料，根據(jù)進(jìn)行專題講座展覽會(huì)、專題講座、新聞媒體宣傳策劃等主題活動(dòng)，開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義精神、公民意識(shí)、社會(huì)主義民主社會(huì)主義社會(huì)文化教育，承傳發(fā)展趨勢(shì)中華民族出色中華傳統(tǒng)文化，承繼革命文化，發(fā)展趨勢(shì)社會(huì)主義社會(huì)文化創(chuàng)新，提高文化強(qiáng)國(guó)，發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義社會(huì)價(jià)值觀。

第五章 檔案資料信息化規(guī)劃

第三十五條 各個(gè)市人民政府理應(yīng)將檔案資料信息化管理列入信息化發(fā)展整體規(guī)劃，確保檔案資料、傳統(tǒng)式媒介檔案系統(tǒng)成效等檔案資料數(shù)據(jù)資源的安全性儲(chǔ)存和合理運(yùn)用。

檔案室和行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位及其其他組織理應(yīng)提升檔案資料信息化規(guī)劃，并采取一定的有效措施確保檔案資料網(wǎng)絡(luò)信息安全。

第三十六條 行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他組織理應(yīng)積極主動(dòng)推動(dòng)檔案資料信息管理系統(tǒng)基本建設(shè)，與辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等互相對(duì)接。

第三十七條 檔案資料理應(yīng)來(lái)源于靠譜、程序流程標(biāo)準(zhǔn)、因素合規(guī)管理。

檔案資料與傳統(tǒng)式媒介檔案資料具備同樣法律效力，能夠以電子器件方式做為憑據(jù)應(yīng)用。

檔案資料管理?xiàng)l例由國(guó)家檔案主管機(jī)構(gòu)會(huì)與相關(guān)部門(mén)制訂。

第三十八條 我國(guó)激勵(lì)和適用檔案室和行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位及其其他組織推動(dòng)傳統(tǒng)式媒介檔案系統(tǒng)。早已完成智能化的，理應(yīng)對(duì)檔案資料正本妥當(dāng)存放。

第三十九條 檔案資料理應(yīng)根據(jù)合乎安全工作規(guī)定的互聯(lián)網(wǎng)或是移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備向檔案室轉(zhuǎn)交。

檔案室理應(yīng)對(duì)接受的檔案資料開(kāi)展檢驗(yàn)，保證 檔案資料的真實(shí)有效、一致性、易用性和安全系數(shù)。

檔案室能夠?qū)﹃P(guān)鍵檔案資料開(kāi)展外地備份數(shù)據(jù)存放。

第四十條 檔案室承擔(dān)檔案資料數(shù)據(jù)資源的搜集、儲(chǔ)存和出示運(yùn)用。有標(biāo)準(zhǔn)的檔案室理應(yīng)建設(shè)數(shù)字檔案室。

第四十一條 我國(guó)推動(dòng)檔案資料信息內(nèi)容共享資源綜合服務(wù)平臺(tái)基本建設(shè)，促進(jìn)檔案資料數(shù)據(jù)資源跨地區(qū)、部門(mén)協(xié)作共享資源運(yùn)用。

第六章 監(jiān)督管理

第四十二條 檔案資料主管機(jī)構(gòu)按照法律法規(guī)、行政規(guī)章相關(guān)檔案保管的要求，能夠?qū)n案室和行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位及其其他組織的下述狀況開(kāi)展查驗(yàn)：

（一）檔案工作負(fù)責(zé)制和管理方案落實(shí)情況；

（二）檔案資料倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備、機(jī)器設(shè)備配備應(yīng)用狀況；

（三）檔案資料工作員管理方法狀況；

（四）檔案收集、梳理、存放、出示運(yùn)用等狀況；

（五）檔案資料信息化規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)信息安全確保狀況；

（六）對(duì)所在單位等的檔案工作監(jiān)管和具體指導(dǎo)狀況。

第四十三條 檔案資料主管機(jī)構(gòu)依據(jù)違反規(guī)定案件線索開(kāi)展查驗(yàn)時(shí)，在合乎安全性保密性規(guī)定的前提條件下，能夠查驗(yàn)相關(guān)倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備、機(jī)器設(shè)備，查看相關(guān)原材料，了解相關(guān)工作人員，紀(jì)錄相關(guān)狀況，相關(guān)企業(yè)和本人理應(yīng)相互配合。

第四十四條 檔案室和行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位及其其他組織發(fā)覺(jué)本企業(yè)存有檔案資料安全風(fēng)險(xiǎn)的，理應(yīng)立即采用防范措施，清除檔案資料安全風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生檔案資料毀損、數(shù)據(jù)泄露等情況的，理應(yīng)立即向檔案資料主管機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

第四十五條 檔案資料主管機(jī)構(gòu)發(fā)覺(jué)檔案室和行政機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司機(jī)關(guān)事業(yè)單位及其其他組織存有檔案資料安全風(fēng)險(xiǎn)的，理應(yīng)勒令時(shí)限整頓，清除檔案資料安全風(fēng)險(xiǎn)。

第四十六條 一切企業(yè)和本人對(duì)檔案資料違紀(jì)行為，有權(quán)利向檔案資料主管機(jī)構(gòu)和相關(guān)行政機(jī)關(guān)檢舉。

收到檢舉的檔案資料主管機(jī)構(gòu)或是相關(guān)行政機(jī)關(guān)理應(yīng)立即依法辦理。

第四十七條 檔案資料主管機(jī)構(gòu)以及工作員理應(yīng)依照法律規(guī)定的權(quán)力和程序流程進(jìn)行監(jiān)督管理工作中，保證科學(xué)研究、公平、嚴(yán)苛、高效率，不可謀私利謀取權(quán)益，不可泄漏履行職責(zé)全過(guò)程中悉知的國(guó)家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密或是私人信息。

第七章 法律依據(jù)

第四十八條 企業(yè)或是本人有下述個(gè)人行為之一，由縣級(jí)以上檔案資料主管機(jī)構(gòu)、相關(guān)行政機(jī)關(guān)對(duì)立即承擔(dān)的管理人員和別的立即責(zé)任人依規(guī)給與處罰：

（一）遺失歸屬于國(guó)家所有的檔案資料的；

（二）私自出示、抄寫(xiě)、拷貝、發(fā)布?xì)w屬于國(guó)家所有的檔案資料的；

（三）交易或是不法出讓歸屬于國(guó)家所有的檔案資料的；

（四）偽造、毀損、仿冒檔案資料或是私自消毀檔案資料的；

（五）將檔案資料出售、贈(zèng)給老外或是國(guó)外機(jī)構(gòu)的；

（六）不按照規(guī)定存檔或是不按時(shí)轉(zhuǎn)交檔案資料，被行政強(qiáng)制執(zhí)行而不予糾正的；

（七）不按照規(guī)定向社會(huì)發(fā)展對(duì)外開(kāi)放、出示運(yùn)用檔案資料的；

（八）明知道存有檔案資料安全風(fēng)險(xiǎn)而不采用防范措施，導(dǎo)致檔案資料毀損、損毀，或是存有檔案資料安全風(fēng)險(xiǎn)被勒令時(shí)限整頓而貸款逾期未整頓的；

（九）產(chǎn)生檔案資料安全生產(chǎn)事故后，不采用救治對(duì)策或是隱瞞不報(bào)、回絕調(diào)研的；

（十）檔案資料工作員失職瀆職，導(dǎo)致檔案資料毀損、損毀的。

第四十九條 運(yùn)用檔案室的檔案資料，有此方法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違紀(jì)行為之一的，由縣級(jí)以上檔案資料主管機(jī)構(gòu)給與警示，并對(duì)企業(yè)處一萬(wàn)元之上十萬(wàn)元下列的處罰，對(duì)本人處五百元之上五千元下列的處罰。

檔案資料服務(wù)型在服務(wù)項(xiàng)目全過(guò)程中有此方法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違紀(jì)行為之一的，由縣級(jí)以上檔案資料主管機(jī)構(gòu)給與警示，處以二多萬(wàn)元二十萬(wàn)元下列的處罰。

企業(yè)或是本人有此方法第四十八條第三項(xiàng)、第五項(xiàng)違紀(jì)行為之一的，由縣級(jí)以上檔案資料主管機(jī)構(gòu)給與警示，收走非法所得，并對(duì)企業(yè)處一萬(wàn)元之上十萬(wàn)元下列的處罰，對(duì)本人處五百元之上五千元下列的處罰；并能夠按照此方法第二十二條的要求征購(gòu)所出售或是贈(zèng)予的檔案資料。

第五十條 違背此方法要求，私自運(yùn)輸、郵遞、帶上或是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳送禁止出境的檔案資料或是其影印件出國(guó)的，由中國(guó)海關(guān)或是相關(guān)部門(mén)給予收走、阻隔傳送，并對(duì)企業(yè)處一萬(wàn)元之上十萬(wàn)元下列的處罰，對(duì)本人處五百元之上五千元下列的處罰；并將收走、阻隔傳送的檔案資料或是其影印件轉(zhuǎn)交檔案資料主管機(jī)構(gòu)。

第五十一條 違背此方法要求，構(gòu)罪的，追究其刑事處罰；導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或是別的危害的，依規(guī)擔(dān)負(fù)法律責(zé)任。