12345馬上辦便民服務熱線(以下簡稱 12345熱線 )以 解決問題 為工作目標,快速響應,接訴即辦,在群眾中的知名度與認可度日益增長,受理群眾訴求數量及結案率、滿意度穩步提升,2020年1月1日至2020年5月22日,12345熱線共接聽市民來電20285通,通過電話、微信、微博、網站、
手機APP、信箱、志愿者反饋七位一體共受理有效工單17001件,超出去年全年工單數量3件,比去年同期增長339.34%,辦理滿意率99.27%,比去年同期的91.24%提升8.03個百分點,在市12345熱線每月考核中名列前茅。各項數據的增長與熱線不斷建立健全工作機制,創新工作方法緊密相連。
一是強化宣傳樹形象,熱線通過樹立大型
廣告牌,在民權網、民權
手機報固定宣傳,廣場大屏幕、民權電視臺播放字幕、短片宣傳,舉辦活動、發放宣傳手冊、在廣場顯眼處擺放宣傳海報,在微信公眾平臺推送熱線最新信息等方式讓越來越多的群眾知曉熱線,了解熱線。二是嚴格考核提素質,熱線不斷健全承辦單位、熱線內部考核辦法,實現網格化嚴格管理,從而加強各承辦單位的服務意識,同時進一步提升熱線的服務理念,多方聯動共同解決群眾訴求。三是義工聯動拓渠道,2019年10月成立民權志愿者協會熱線義務工作站,號召廣大人民群眾加入熱線義工團隊,反映問題、參與日常督辦工作,向熱線反饋在日常生活中發現的問題及合理建議。2019年11月份,熱線開展大規模熱力調研活動,共走訪197家暖氣用戶,50余名熱線義工加入其中,助力熱線圓滿完成調研活動。通過入戶大走訪厘清了供暖問題責任,促進了問題有效解決,獲得群眾理解,產生了廣泛的影響。四是完善機制強辦理,熱線采用電話督辦、平臺督辦、現場督辦的辦理機制對于承辦單位辦理不及時、不規范、推諉扯皮的工單進行督辦,督促各承辦單位各盡其責加速解決群眾訴求,打通群眾訴求辦理過程中的痛點、難點。五是建立與縣委縣政府督察局聯動機制,采取召開聯席會議、聯合督辦、定期通報的方式對于辦理不力的問題協同解決,對于存在推諉扯皮的單位和個人進行督導和批評,全面提升辦理效果。
熱線一直秉持著以人為中心的服務理念,創新推進 接訴即辦 工作機制,切實解決群眾訴求,并多次接到表揚來電,群眾表示反映的問題得到了快速有效的解決,矛盾得到了化解,對熱線及工作人員為民辦實事的工作做態度表示非常的感謝。熱線將會進一步提升服務質量,做好 連心橋 的角色,明確自身職責,一心一意為人民服務。