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“嚴”字當頭,轉遞工作嚴密有序。為確保干部人事檔案轉遞工作規范有序開展,堅持“嚴”字當頭,強化程序規范,做到反復核對不遺漏。嚴格按照《干部人事檔案工作條例》執行各項工作,嚴格執行干部人事檔案轉遞制度,堅持做到收轉有記錄、管理有制度、工作有章法。在檔案轉遞的過程中,嚴格執行安全保密有關規定,轉遞檔案堅持安全保密原則,有效防止和規避檔案轉遞等環節中可能出現的違規行為,保證干部人事檔案信息安全,確保干部人事檔案轉遞工作嚴密有序。
“細”處入手,查借閱工作有序開展。為規范干部人事檔案查借閱及轉入工作,堅持“細”處入手,嚴把細節關。堅持把查借閱及轉入的細節流程建設貫穿檔案管理工作始終,建立健全干部人事檔案查借閱流程規范,查借閱者需填寫《查借閱干部檔案審批表》,并由單位分管領導簽字并加蓋公章,持查借閱審批表到檔案管理中心,提出查借閱申請。對于轉入材料內容審核從“細”,對轉入的干部人事檔案材料嚴格把關,杜絕問題材料入檔。
“實”處著力,數字化工作落實到位。推進檔案信息化,科學整改明制度,堅持“實”處著力,確保各項工作落實到位。根據市委組織部巡察意見,完善了數字化制度,對檔案存在問題進行逐卷整改,加快構建安全、便捷、共享、高效的干部人事數字化檔案網絡,對不符合技術規范的數字化檔案進行重新掃描,目前所有在管檔案均達到《干部人事檔案數字化技術規范》的要求。常態化開展數字檔案工作,將材料歸檔與數字化掃描同步進行,確保紙質檔與數字檔完全一致。
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