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現(xiàn)場，參加活動的領導干部與工作員向居民派發(fā)檔案資料宣傳策劃材料，號召全社會發(fā)展共同行動下去，維護檔案資料網(wǎng)絡資源，存留時期記憶力。工作員為群眾詳細介紹查冊步驟，宣傳策劃普及化檔案資料專業(yè)知識和檔案管理工作使用價值，并就人民群眾關注的人事檔案、民生工程檔案資料怎樣運用及家中建冊等問題開展當場答疑解惑。

本次主題活動在西拉木倫生態(tài)公園設會場，在科爾沁區(qū)施介街道社區(qū)安全城東區(qū)小區(qū)、扎魯特旗烏日根塔拉大農(nóng)場及三分場設主會場。各會場根據(jù)設定宣傳板、懸架宣傳策劃橫幅、派發(fā)檔案資料最新法律法規(guī)宣傳頁及檔案資料文創(chuàng)產(chǎn)品宣傳策劃產(chǎn)品等各種方法，正確引導大量人關心檔案管理工作。主題活動總共派發(fā)宣傳策劃材料1000余份，當場接納人民群眾資詢、解疑釋惑數(shù)百接待量。

“6·9”國際檔案日系列活動宣傳策劃期內(nèi)，市檔案室還將機構參加自治州檔案局進行的“迎接二十大·檔案資料頌光輝”主題征文主題活動、黨的歷史檔案資料專業(yè)知識網(wǎng)上競答主題活動，機構收看國家檔案局“6·9”國際檔案日網(wǎng)上培訓講座，根據(jù)多種手段進行檔案資料日系列產(chǎn)品宣傳活動，進一步呈現(xiàn)檔案管理工作“守衛(wèi)歷史時間、傳承中華美德、咨政教書育人、服務社會”的主要功效。