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系統軟件完工交付使用迄今,已入錄新項目262個,申報月報1430次,紀錄當場打卡簽到信息內容526條,入錄儲備項目163個,該網站已經變成上海援青黨員干部進行日常工作中不可缺少的關鍵媒介。“規章制度+高新科技”推動了援青項目風險管理水準逐漸提高,創造了前期工作推動速度最快,產銷率、工程驗收率、項目投資達成率最大,新項目總體進展為援青往年比較好的成果。
一、依規運作,全過程可控性
聯絡組借助釘釘平臺進行考勤管理、外出、休假、員工健康等日常管理方面,在此基礎上,對于援青新項目專業開發設計應用了智能管理系統。一是管理條例模塊化設計。依據管理條例和新項目日常管理方法具體,設計方案包含整體概述、項目風險管理、資金分配、項目審計、項目檢查、項目測評、項目儲備、數據分析等8個程序模塊,全方位支撐點項目管理辦法落地式。二是施工進度數據可視化。系統軟件主頁可形象化展現本年度上海市援青新項目數量、新項目產銷率、項目完工率、本年度總資產數、上海市已到位資產、已實行資產、資產落實率、資產盈余等數據信息,并按地區、類型、特性、進展情況等層面展現新項目總數遍布及專項資金遍布,根據一個頁面可全方位把握援青新項目綜合性概述。三是新項目情況形象化化。系統軟件依據本年度新項目起止時間及每月月報進展狀況開展自動分析,將新項目分成進展正常的、進度滯后、比較嚴重落后三重狀況,即時授予綠、黃、紅三色燈開展管控,挑選地區后,可形象化把握各縣市宦游直各部門施工進度。
二、即時歸檔,工作中留印
全部新項目自本年度批復文件下發后,所有導進服務平臺進行復位,每月根據服務平臺申報進展月報,系統軟件自動匯總月報數據信息,全自動按文件格式形成月表格。一是基礎信息全覆蓋,在新項目復位信息內容中,不但包含項目可行性、投資金額、開發周期、新項目特性、項目類別等工程信息,還包含各聯絡小組責任人、項目建設單位責任人、實際責任人及電話號碼等數據。二是信息管理全覆蓋。援青黨員干部每月不但根據系統軟件申報新項目及資產進展月報,而且還立即將新項目的可研報告、審批、招標信息、中標通知、合同書等早期材料,監督檢查簡報、施工進度相片、資金撥付憑據等過程資料,匯報總結、竣工驗收報告等中后期資料上傳系統軟件。三是資金分配全覆蓋。新項目的前期工程費、工程進度款等每一筆花費均必須施工單位填好援青資金使用表,并由援青黨員干部簽名后才能夠給予開支,援青黨員干部將審核表連著稅票照相后在當月月報中提交系統軟件。四是施工現場管理全覆蓋。援青黨員干部開展項目檢查時,可根據系統實現自動定位,通過手機開展當場打卡簽到,并當場提交項目進展情況照片和檢查情況、存在的問題等文字信息。
三、信息共享,密切配合
根據信息管理系統的基本建設,產生信息共享,進一步提升了單位協力,提高了工作效能,使援青項目管理工作更加標準。一是部門聯動更加暢順。以操作系統為橋梁,將聯絡組、上海政府駐西寧市辦、果洛州對口幫扶辦三方崗位職責和責任、職責分工和合作根據一個平臺緊密聯系、切實落實,對了解的消息立即歸納匯報,對發現的問題立即根據服務平臺信息傳遞和處理結論,合理避免了多方崗位職責的重合、盲點和信息內容堡壘,促進管理方法密切配合。二是項目風險管理更加高效率。以操作系統為支撐點,早已形成了施工進度及資金撥付狀況每月升級、各聯絡小組項目推進及檢查情況自動更新、項目審計狀況按時升級的動態性管理機制,巨大提升了各方對上海市援助新項目的關注度和履行職責水平。三是工作內容更加標準。根據操作系統的搭建、運作和逐步完善,將援青項目儲備申請、早期審核、工程施工管理、工程驗收、績效考評等各個環節的工作中流程梳理得更為明確、標準,進一步將項目儲備、項目風險管理、項目審計等規章制度落入了細處,大大的提升了援青項目管理工作的嚴謹性和完好性。
四、剖析有據,管控及時
根據引進線下推廣項目風險管理和審計專業組織,網上應用釘釘平臺系統軟件,逐漸建立起援青新項目橫著到邊、橫向究竟的“監督網”,工作效能進一步提高,工作成效進一步突顯。一是全方位支撐點新項目儲庫規章制度。根據儲庫控制模塊基本建設,全方位支撐點援青新項目三級儲庫規章制度,依據成熟情況和早期工作進展情況等級分類進庫,執行分組管理和動態調整。貯備科技項目申報、挑選、審批、查看等工作中根據信息化平臺執行,移動端就可以實際操作。二是全方位支撐點新項目日常管控。系統軟件更為突顯精準施策,根據紅黃燈更清晰地聚焦問題新項目,誰負責的工程就盯住誰負責,落實主體責任。三是更為突顯資產標準撥款和應用。每一個項目的資產是不是合理使用,每一筆專項資金是不是按步驟撥款均一目了然,有利于管控。四是更為突顯新項目績效考評。每一個項目的財務審計報告、運作使用情況均列入系統軟件,為新項目不斷充分發揮帶來了強有力支撐點。
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